
管理职能就是管理的职责和权限。对于管理的职能,不同的管理学家有不同的观点。我们认为,管理的职能应包括:
图: 管理者的职能
计划是事先对未来行为所作的安排。计划是人类行为特有的职能,是管理的首要职能。首先,计划从明确目标着手,为实现组织目标提供了保障。其次,计划通过优化资源配置保证了组织目标的实现。最后,计划通过政策、程序等的制定,保证组织目标的实现。
组织是管理的一项重要职能,其主要内容包括:设置组织部门;确定各部门的工作标准、职权、职责;确定各部门之间的关系及联系方式和规范;为岗位配备人员。组织还是管理的基础性工作,任何层次的管理者都首先表现为组织中的成员;管理者的所有指令都要借助于组织各部门按次序传递;管理的目标要通过合理的组织设计和有效的组织行为来实现。
组织由三个基本要素构成:目标、部门和关系。
计划与组织工作做好了,还不一定能保证组织目标的实现,因为组织目标的实现要依靠组织全体成员的努力。因此就需要有权威的领导者,指导人们的行为,沟通人们之间的信息,统一人们的思想和行动,激励每个成员自觉地为实现组织目标共同努力。
管理的领导职能是一门艺术,它贯穿在整个管理活动中。不仅组织的高层领导、中层领导要实施领导职能,基层领导也担负着领导职能,都要运用领导艺术,协调各方面的关系,以期实现组织目标。
人们在执行计划过程中,由于受到各种因素的干扰,常常使实践活动偏离原来的计划。为了保证目标及为此而制订的计划得以实现,就需要有控制职能。
控制的实质就是使实践活动符合于计划,计划是控制的标准。管理者必须及时取得计划执行情况的信息,并将有关信息与计划进行比较分析,结合内外环境的变化情况,找出实践活动中存在的问题,分析原因,及时采取有效的纠正措施。
学到这里,我要提问啦,你可要开动脑筋想想哟!
想一想,管理的首要职能是什么?
提示:计划。计划是事先对未来行为所作的安排,它是管理的首要职能。在管理的各项基本职能,即计划、组织、领导和控制中,计划处于管理循环过程中的首要环节。
再想一想,构成组织的三个基本要素是什么?
提示:目标、部门、关系构成了组织的三个基本要素。