第三讲 信息化规划

　　本讲介绍信息化战略层次、信息化规划流程和SMART分析法。

　　在信息化战略制定中，涉及三个层次的战略：即发展愿景、业务战略和信息化战略。发展愿景为组织发展指明方向，明确使命职责；业务战略决定了组织业务模式和发展目标；然后再确定需要什么的信息化环境、条件，以支撑学校事业发展。

　　信息化战略作为组织战略的重要组成部分，服从并服务于组织总体战略及长远发展目标，对于组织发展具有重要作用。通过信息化规划，绘制出信息化建设的顶层设计蓝图、搭建业务与信息技术间沟通的桥梁、制定信息共享的统一标准、策划信息化建设的实施指南。

　　做信息化规划，要十分清楚学校实施发展愿景目标和主要任务。通过访谈获得项目干系人对项目的需求列表和对项目所要达到的目标要求，通过SMART方法对目标进行分析，梳理后的项目目标是具体地、可衡量的、可实现的、具有相关性、有明确截止期限的目标。利用WBS工作分解结构工具对项目进行剖析。项目任务分解为项目配置人员资源和时间进度提供依据。

　　采取先自下而上的估算方法估算项目所需的人员、时间和费用，采用责任分配矩阵明确项目团队每个人的任务和职责，采取甘特图绘制出信息化规划的进度图，设置里程碑对规划任务进行监督提醒，确保信息化任务按照规划设想推进。

　　在信息化规划中要明确项目的目标，目标明确了，任务就自然清晰。所以，在做规划中使用SMART分析法，使规划可执行、可落地。在项目管理上，目标的重要性同样不言而喻，清晰下达项目中任务是任务按时高质量完成的最大因素。