一幅完整的书法作品包括内容和题款两大部分，题款又可以拆开来理解，其中，“题”为题字，即在书法作品后边题写的年月日、姓名和诗文，“款”指盖在题字后面的印章。题款对书写内容起到画龙点睛的作用，证明这幅字出自谁之手，为谁而写，以及写这幅字的原因和目的。钤印起到增加作品辨识度，调节作品重心，以及增加作品视觉美感的作用，分为姓名章和闲章，姓名章一般盖在题款下面，闲章大多盖在文字内容字里行间的空隙。闲章盖得越多，越证明创作者对这件作品越重视。

题款的形式很多，主要分为单款、双款和长款，每一种题款都有固定写法和格式。单款是在作品后面只题上画家的姓名或字号。比如，吴昌硕写完一幅字，只题上姓名吴昌硕，或者仓石、老缶、仓硕等字号，都是单款。

双款是指在作品后面先题上收藏者的姓名，也叫“上款”，再题上作者的姓名，也叫“下款”，然后用一句话把两个名字串联起来，组成一句完整的话。比如，六月齐白石为徐悲鸿先生作。

书法作品的题款和钤印十分重要，它们是书法作品的有机组成部分。题款是现在或若干年后，观众或读者解读书法作品的重要文本信息，是书法作品的背景资料，同时是书法家真实水平的具体体现。所以有人说要看一个书法家的真实书写水平，并不是看他正文写得如何，而是要考察他作品的题款。印章是书法家的凭信，是书法家的艺术创作符号，他标志着一件书法作品创作过程的最终完成。印章在书法作品中决不是可有可无、无关紧要的附带品，它对书法作品的布局会起到重要的协调和纠正作用，印章用的好，完全可以给书法作品添色加彩。如果印章粗劣，或使用不当，就会削弱书法作品的艺术性，甚至严重破坏其美感。

书法作品的题款以实用的行楷书或行草书为常用和多见，因其既好学好认，大方、实用、美观，又流畅、潇洒，富有个性。题款最大的特点是因地制宜，即有地方时多写，时间、地点、姓名、字号、环境、天气、斋号，包括作者自己的艺术见解、书法风格等等；地方少了就用穷款。作者只签个名就行，有时甚至不用签名，盖方姓名章即可。近年来，各类书法展览中，出现一个特殊现象，即对联的题款，越来越多，内容丰富，形式活泼，从右到左，书写四行。这样的作品形式是不错，但我们在创作实践中要注意内容的可读性，不是说题款长了就好，要文通字顺，不要出现错别字，不要文白兼杂，有话则长，无话则短。一些优秀的长款甚至可以看成是一篇声情并茂的美文，是书法家文采、学识、思想、人格等多方面的综合体现。书法作品中题款的用词也十分讲究，给不同的人写字都要用约定俗成的词汇，否则，会弄出笑话。最常见的用词有“嘱书”和“雅正”，最常见的用词有“嘱书”和“雅正”，下面，具体来谈谈这两个词汇的区别和用法。“嘱书”和“雅正”都属于谦虚用词，也都是典型的书面用语，共同之处都是在题款中注明书写这幅作品的因果关系。

“嘱书”不带任何感情色彩，就跟人们平常说明一件事情的来龙去脉一样，是受对方的嘱托和要求写一幅字，或者是赠送给对方，或者是售卖给对方，书写者和嘱托人之间既没有上下级关系 ，也不存在长幼之分，甚至可以互不相识，由第三方牵头办理这件事情。“雅正”的含义更多，包含了“嘱书”的含义，词性也很文雅，着重说明了书写者和收藏者之间的关系，并含有对收藏者的尊崇之意。书写者和收藏者至少要达到平级关系才可以用“雅正”，收藏者若是书写者的上级和长辈，就必须用“雅正”，否则，含有不敬之意。用“雅正”是希望收藏者拿到作品后，能指出书法作品中存在的不足之处，书写者谦虚地向收藏者请教，表达了对收藏者人品和学问的双重认可，甘愿把收藏者视作自己学习的楷模。跟“雅正”的含义类似的词汇还有雅鉴、正之、雅爱、惠存、惠藏，等等，若是使用尊鉴、垂鉴、钧鉴、台鉴等词汇，谦虚的意味更强烈，说明收藏者收藏了自己的作品，是对自己的一种恩惠、认可和鼓励，让自己受宠若惊。很显然，在这种情况下，收藏者的地位和影响都要比书写者高出许多，书写者有一种讨好收藏者之意。

关于书法作品的用印问题，我们不得不重视起来。这个问题书法界要好一些，国画界问题则比较严重。现在有许多中青年国画家，很不注意作品的用印，一是印文不讲究，二是印章的艺术性不讲究。中国画与书法、篆刻有着不解的渊源关系，古代到近现代，书画界有着很好的重视书法、篆刻的优良传统，许多中国画家，首先是书法家或是篆刻家，像文徵明、徐渭、文彭、赵孟頫、金农、桂馥、陈鸿寿、郑板桥、赵之谦、吴昌硕、齐白石、陈师曾、李可染、张大千、傅抱石等，不但书法遒劲，个性突出，而且绘画精美，讲构图，精设色，有的更是精通篆刻，刀笔并用，互为影响。他们心中所想，就立即出于笔下，同时亦出于刀下，由于精通治印，便能随时将自己的艺术感悟刻制出来，鈐盖于自己的作品之上，或画中有印，或书中有画，或画中寓书，皆相得而益彰，成为书、画、印大家，或诗、书、画、印四绝。

传统的观念讲书法作品的用印不过三，而且是用单不用双，用奇数不用偶数。现在书法界用印已经完全打破了这样的格局，不但用印多了，而且也不怎么讲究奇数与偶数了。但是书法作品用印的目的和原则是必须遵守的。书法作品用印只是手段，不是目的。印章是书法作品的重要组成部分，特别是表示作者的印信，所以一定要有，而且要用好印，用讲究点的印章。不一定印章用多了就好，要看作品的具体情况，比如书法长卷用印就可多一些，一方面是印信之必须，另一方面可以调整和平衡作品的虚实关系，表明作者的艺术观点，同时起到装饰和美化作品的作用。如果是一件小的中堂或斗方作品，用印就应该少点，三方足矣。但如果是一件八尺立轴作品，用印就不妨可以多一两个，但要朱、白相间，配合适宜。一般书画作品的用印以三公分、两公分半和两公分为多。书画作品用印宜小不宜大，一般要与题款的字形大小统一，或小于题款的字。用印千万不宜大，大则夺目，会显得喧宾夺主。