18分钟是一场演讲的理想时长。TED大会策展人克里斯·安德森认为：“18分钟的时间不短也不长，既能体现一个演讲的严肃性，又足以抓住现场观众的注意力。TED演讲的时长被限定为18分钟，这样可以促使演讲者思考自己真正想要表达些什么，使其想法更清晰。”

德克萨斯基督教大学的保罗·金认为，听是一项让人疲惫不堪的活动，因为听者不断给大脑添加需要记忆和提取的信息。任务持续的时间越长，认知负荷越大。5分钟的演讲产生的认知负荷相对较少，18分钟演讲就会多一些，而60分钟的演讲会让听众产生大量的认知负荷。因此，如果你的演讲不得不超过18分钟，你可以每过10分钟让观众放松一下，如讲故事、插放视烦或做演示等。

“三”的法则是指，人们能够很好地记住三项信息；如果再增加信息，记忆的效果就会大大减弱。这是写作和传播中最有用的概念之一。

加洛在《像TED一样演讲》一书中，提出了一种“信息地图”工具，可以很好的实现演讲中“三”的法则。信息地图指的是用一张纸呈现你的想法，它能为18分钟的演讲构建一个框架。用信息地图设计演讲共有三个步骤：

第一步：创作一个推特体标题

标题是你希望通过演讲传递给顾客最重要的信息。你可以问问自己：“关于我的产品、服务、品牌、想法，我最想告诉顾客的是什么？”然后在信息地图的最上方画一个圈，把这个问题的答案写进去，这就是你的标题。标题字数不要超过140个字符，如果你不能做到，你就需要重新进行思考。

第二步：用三个关键信息支撑标题

人脑的短时记忆只能同时记住三个信息。设计演讲大纲时，要提炼出三个能够支撑整个演讲主题的关键信息，把关键信息分別填写在标题下面的三个方框里。

第三步：用故事、统计数据和案例强化这三个关键信息

可以为每个关键信息提出三个论据，论据可以是故事、例子、逸事或有意义的统计数据。我们没必要把整个故事写出来，写出几个能起到提示作用的词即可。

通过这三个步骤，演讲者最想传递给观众的信息在这样一张信息地图上被完整呈现出来，能够确保演讲言简意赅、条理凊晰的。