由于不同的图表类型通常代表着不同的意义，演讲者需要选择合适的图表类型来展示数据信息。常用的图表类型有柱状图、折线图和饼图。

图标类型	作用
柱状图或条状图	展示不同类型的信息之间的差异
	展示时间变化引起的数量变化
折线图	展示时间变化引起的数量变化
饼图	展示百分比或成分

在演讲中，首先需要明确你想要用这些数据表达什么；然后，选择合适的图表类型。举个例子，要表达百分比或成分时，饼图当然是首选；要表达趋势时，折线图和柱状图可供选择；而要表达对比时，最常用的是柱状图和条形图，涉及占比的可以用饼图或环形柱状图，有时候也会用到折线图。

这里有两张图表，你觉得哪个更清晰，哪个更吸引你？

相比之下，很多人会觉得第二张图更好。

因为第一张显得很乱，而且难以找到各年对应的投资规模。这时，让我们尝试把网格线、图例甚至坐标轴等不必要的元素删除，再加上数据标签。就得到了第二张图表。前后两张图表所传达出的信息完全一致，但是精简后的图表看起来更直观、更漂亮了。

除了删掉“多余的”元素，演讲PPT还应注意控制图表中的数据数量。例如，将饼图的片数限制在6片以内，以免整个饼图看上去过于拥挤，影响观众的理解。柱状图和条状图的条数也应限制在6条以下，以简省观众必须理解的数据量。

如果需要展示的图表非常复杂，最好一个一个呈现。例如，你需要展示多种App应用使用的时段，是用好几条不同的折线表示的。你可以先展示第一条折线，对它进行解释，然后展示第二条折线，以此类推。这样，你就用一种符合逻辑、有条理的方式展示了这个复杂的图表，观众也能轻松地理解它了。

为了让图表的风格与PPT更好地融合，我们需要对PPT进行设计，将图表的格式按照PPT的整体风格来调整，使用同一种纹理、同一个配色，让图表融进整个PPT中。

此外，为了让图表数据更加贴合语境，演讲者还经常用图片填充来给图表做“美颜”。只需找到所需的图片或者形状，复制(ctrl+c)一下，然后选中数据系列，执行粘贴(ctrl+v) ，并调整“设置数据系列格式”，根据需要选择“伸展”、“层叠”或“层叠并缩放”，就完成了图表的高级填充。

展示图表的方法还有很多，但是柱状图、折线图和饼图是最基本的三种方法。在演讲PPT的制作中，无论你选择了哪种图表，都请问自己这样几个问题：用这种图表来传达我的观点是不是最合适的？我的图表中有没有多余的元素？我的图表是否简单整洁、清晰可读？我的图表是不是便于观众理解？