述职报告一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五大要素组成。

（1）标题

标题有3种形式：一种是由期限、职务加文种组成，例如《2018年至2020年任××职务的述职报告》；一种是“我的”加文种，即《我的述职报告》；第三种是直接以文种为标题，即《述职报告》。

（2）称谓

由于一般是公开述职，所以在标题下、正文前需要有一个称谓，如：“各位领导、老师们、同志们”，或者“xx组织部”“xx人事处”。

（3）正文

正文一般由引言和主体两部分组成。

引言部分概述任职的基本情况，写明何时任职，任何职务，以及分工主管的工作。从任职至今职责是否相称，能绩是否一致。这部分一般比较概括，不需展开。

主体部分是述职报告最重要的内容，要对引言概述的内容进行展开叙述。具体可以围绕“德能勤绩廉”五个方面加以陈述。

（4）结尾

述职者应在结尾向考核者和群众表明自己的愿望和态度。如是否愿意继续任职以及对今后工作的设想，并请求与会同志严格审查评议、批评、帮助。态度要真诚，语言要中肯，以真情求得考核者与群众的了解、理解和帮助。

（5）落款

落款即述职者的职务、姓名和成文日期。

正文中的主体部分是述职报告的重中之重，具体可以围绕“德、能、勤、绩、廉”五个方面加以陈述。

“德、能、勤、绩、廉”指代的是评价、考察和任用干部工作所涉及的五个方面。

“德”指述职者的政治、思想和道德品质的表现。

“能”指述职者的才识和技能，即述职者的业务知识和工作能力。

“勤”指述职者在组织纪律性、工作责任心、积极性、出勤率等诸方面的表现。

“绩”指成果和业绩，是综合反映述职者工作能力、业务水平和努力程度的一个标志。

“廉”指述职者是否廉洁奉公、严格自律。

在“德、能、勤、绩、廉”中，“德”是核心，居于“首要”位置；“能”是本领，处于“重要”位置；“勤”是态度，是不可或缺的“必要”条件；“绩”是成果，是考核“重点”或“落脚点”；“廉”是操守，是开展工作的人格保障。

工作称不称职，“绩”是考核“重点”，而“绩”的取得，是与“德、能、勤、廉”相互作用的结果。因此，主体部分应抓住成绩重点阐述。

阐述中应务求真实、严谨。真实即实事求是，以典型的事例、具体的数字，实事求是地写明自己工作的成果、业绩，切记凭空捏造、言过其实，将别人的业绩统统列入自己的功劳簿。严谨即语言和措辞要严谨，围绕主题，重点突出、主次分明、详略得当，让群众听起来贴切，领导看起来满意。