如何应对演讲中的问答环节

一些演讲会有问答环节,这是很多演讲者所担心的。但这也是一个展示演讲能力的好机会,我们可以提前准备并有所应对。那么,我们应对如何准备看似不可预知的问答环节呢?在这个视频中我们将会有一个全面的了解。快来学习吧!

如何准备问答环节

问答环节成功的关键在于准备。我们可以提前列出一些问答环节的问题并自行回答。主要列两方面的问题:(1)听众最有可能提出的十大问题;(2)你最害怕回答的十大问题。将你的答案在那些能给你反馈的人面前进行预演。通过预演,来提高问答环节的自信心和应对问题的能力。

还有一种情况,在问答环节中没有人提问,这个场面对演讲者来说会有点尴尬。为了缓解这种场面,演讲者也要有所准备。如果没有人提问,那么就问自己一个事先准备好的问题。稍作停顿之后,你可以这样说:“你们可能会提这样一个问题……”或“人们经常会问我这样一个问题……”或“大家可能想知道……”,然后就回答自己提出的问题。这样做不仅可以打破当时的尴尬局面,还会有引导的作用,接下来听众就会开始提出问题。如果听众还是没有问题,你就可以优雅地进入下一个环节了。

演讲问答的技巧

1.重复问题

在正式的演讲场合下,演讲者在回答观众的问题前,建议先大声重复一下问题,这样做能产生几个作用:

① 确保你正确无误地听到了提出的问题。

② 确保听演讲的每个人都能听到问题是什么。

③ 给你留下了两到三秒的宝贵时间来思考,你的大脑需要这些时间去组织答案。

2.嵌入问题

在不太正式的场合下,重复问题听起来可能有些怪异,那么可以将问题嵌入答案之中。这意味着在你回答问题的时候会重复问题的一部分。

问题:“你从我们的客户那里了解到了什么?”

回答:“我们了解到的情况是客户非常想要一些新东西。他们问:新版产品什么时候将会上市?他们很着急。”

将问题嵌入答案,可以发挥下列作用:

① 你重新陈述了一遍问题,这样每个人都能听到提出的问题是什么,并且不会觉得乏味。

② 你确定自己听到的问题正确无误。

③ 促使你用听众喜欢的大脑语言作出回答。(最重要)

每个人都有自己偏好的“大脑语言”或感觉形式,如视觉的、听觉的、感觉/感官的,或逻辑/数字的。

视觉型听众:“你如何看待正在发生的这件事情?”

回答:“我感到似乎前方的路不好走。”

这句话是感觉/感官型的语言。这种情况下,听众提问用的是一种大脑语言或模式,而你的回答用的是另一种,这种对话会中断你与听众的联系,破坏沟通的和谐。

感觉/感官型听众:“对于正在发生的事情,你作何感想?”

回答:“我的感觉是……”

通过运用听众的方式,能确保与他沟通的一致性。这会让听者感觉到你能更深入地倾听、理解他,并使他感到满意。

3.改述

有时候,演讲者听到的问题并不是很明确。提问者的提问漫无边际,到最后,似乎让每个人都不明所以了。这个时候,演讲者的工作就是创造清晰感。当听完提问者的问题,演讲者将它进行改述,如:“那么,你想问的问题是我们是否有这笔资金,是吗?”通常情况下,提问的人都会感到自己得到了解脱,并说:“是的,就是这个问题。”他们甚至会感谢你。

最后修改: 2023年04月27日 Thursday 16:14